单据整理：

• 做账前的准备：
  • 虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
  • 票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
  • 承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
• 做账需要提交的资料，如何整理财务资料：
  • 可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
  • 建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：
    • （一）银行部分：
      1. 每月银行对帐单。
      2. 银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
    • （二）现金部分：
      1. 工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。
      2. 日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是香港公司名的全称：
         • 如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
         • 如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。
      3. 公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。
    • （三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。
      1. 其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

香港公司做账、核数、报税流程

评估、报价→付清款项→整理单据，账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。